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《办公自动化》课程标准
类别:课程资源 作者:贾凤岐 日期:2018/06/27 00:00:00

《办公自动化》

课程标准

课程名称:

办公自动化

所属院系部:

信息工程系

合作企业:

北京大风起兮软件公司

制定人:

李莹

合作人:

付宁 曹广鑫

制定时间:

20159

潍坊工程职业学院


课程标准

一、课程基本信息

课程名称:办公自动化

课程代码:1071003

学分:2

学时:36

授课时间:第5学期

授课对象:计算机信息管理专业

课程类型: 专业基础课程

先修课程:计算机文化基础

后续课程:

二、课程性质与任务

《办公自动化》是信息工程系计算机信息管理专业的一门专业基础课程,主要培养学生了解计算机在办公自动化领域中的相关知识,掌握办公软件、网络办公和办公设备的使用,培养学生在办公自动化领域的办公事务处理、数据处理、信息管理的综合能力,同时培养学生的方法能力、社会能力及职业素质。

三、课程设计思路

本课程是以“基于工作岗位”为指导,通过对计算机信息管理专业所涉及到的岗位群进行工作任务和职业能力分析,参照相关职业资格标准,以培养学生职业能力为重点,从企业真实的岗位出发选择课程内容并安排教学任务,在行业专家的指导下设计相应的学习项目和学习任务,在教学过程中,实施案例式教学,由教师布置任务、学生自主探索发现及教师演示指导相结合;实施项目化实训,以任务为驱动,基于现代办公的要求,将典型工作任务应用于教学中,以项目的方式组织教学,以具体的任务为行动导向;同时在教学过程中还与职业资格认证考试相结合。使学生既学习计算机办公操作人员的岗位知识又培养学生职业素质,锻炼学生的方法能力与社会能力。使学生通过学习完成本课程后能直接进行取证考试,获得相应职业资格证书。

四、课程培养目标

《办公自动化》课程是信息工程系所有专业的专业基础课,同时也是一门院选修课程。本课程以培养能力为目标,本着“实践性与应用性相结合”、“课内与课外相结合”、“学生与企业、社会相结合”的原则,从一个公司具有代表性的工作部门出发,进行分项目设计,再根据各部门的实际工作,将实际操作案例引入到教学活动中。

总体目标:

通过本课程的学习,学生应能够了解和掌握Office办公软件的高级应用,具备基本的网络办公能力,打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的基本操作和简单的维护,重视学生的工作态度、职业道德、协作精神等职业素养的养成教育。

能力目标

Ø 能用Word2010编写办公文档; 

Ø 能用Excel2010制作办公表格,并对表格数据进行管理、分析和维护; 

Ø 能用PowerPoint2010制作动态演示文稿; 

Ø 能进行网络办公;

Ø 能使用传真机、扫描仪、复印机,并能对设备进行简单的维护以及选购。

知识目标

Ø 了解办公自动化的内涵和意思; 

Ø 了解操作系统的基本功能和作用,掌握Windows7的基本操作和应用;

Ø 熟练掌握文字处理软件的基本操作和综合应用,能利用Word2010对文字、表格、图形艺术字等多种对象进行综合编排,以及对复杂结构的长文档进行排版;

Ø 熟练掌握电子表格软件基本知识,能利用Excel2010进行复杂的数据分析和处理;

Ø 熟练掌握演示文稿软件的基本知识,能利用PowrPoint2010制作精美的演示文稿;

Ø 了解计算机网络的基本概念和因特网的初步知识及运用;

Ø 熟悉现代办公设备的使用与维护(传真机、扫描仪、打印机、复印机等)。

素质目标 

Ø 提出问题、分析问题并解决问题的能力;

Ø 独立思考的能力;

Ø 获取新知识、新技能、新方法的能力;

Ø 具有良好的职业道德和身心素质以及创新能力;

Ø 工作中与他人的合作、交流与协商能力;

Ø 语言、社交和沟通能力;

Ø 良好的自主学习能力;

Ø 具有良好的适应社会的能力;

Ø 具有心理自我调控和自我管理能力。

五、课程内容

课程结构描述

序号

学习情境名称

知识要求

素质要求

能力要求

课时

1

企业管理部办公文档的制作

1.页面设置

2.文字和段落的设置

3.文本框的创建及设置 

4.图形的编辑

5.图片的插入、格式的设置

6.艺术字的插入和设

7. 认识“邮件合并”任务窗格,掌握邮件合并的操作

提出问题、分析问题并解决问题的能力;

独立思考的能力;

获取新知识、新技能、新方法的能力;

工作中与他人的合作、交流与协商能力;

语言、社交和沟通能力;

良好的自主学习能力。

能利用Word进行页面、文字和段落的排版,能制作电子印章,能用Word撰写纯文本行政办公文档,能对图片进行修改,能制作艺术字,能通过邮件合并批量生成企业邀请函,能熟练批量制作信封

6

2

人力资源部办公文档的制作

1.了解SmartArt的功能

2.绘制组织结构图

3.美化图形

4.制作与设计结构模板

5.公文模板的应用

6.样式的设置与应用

提出问题、分析问题并解决问题的能力;

独立思考的能力;

获取新知识、新技能、新方法的能力;

工作中与他人的合作、交流与协商能力;

语言、社交和沟通能力;

良好的自主学习能力。

能利用Word的SmartArt组件创建公司的组织结构图, 能使用公文模板进行制作设计、应用以及样式的设置与应用

3

3

市场营销部办公文档的制作

1.了解招、投标书的含义以及招投标流程

2.制作招投标书

3.长文档的排版

4.审阅文档

5.套用主题和图文混排版式

6.母版的使用

7.掌握插入声音、图片等多媒体文件,播放音乐的技巧,对图片进行编辑 

8.理解排练计时的意义

提出问题、分析问题并解决问题的能力;

独立思考的能力;

获取新知识、新技能、新方法的能力;

工作中与他人的合作、交流与协商能力;

语言、社交和沟通能力;

良好的自主学习能力。

能用Excel制作表格,并对表格数据进行分析处理, 能制作“招标书”、“投标书”,能对长文档进行审阅排版, 能设置演示文稿的母版,能设置对象的动画效果,能对幻灯片中的图片进行进一步处理, 能在演示文稿中添加多媒体文件并能进行播放,能设置演示文稿的自动放映效果

6

4

仓储物流部办公文档的制作

1.图表操作,包括创建图表、编辑图表等

2. 工作簿结构和窗口保护

3. 保护工作簿

4.建立工作簿、定义工作表名,生产管理系统基本框架

5.构建原始数据资源,利用有效性和相关函数构建数据链接与共享

6.利用条件格式实现库存和毛利报警显示

7.掌握透视表制作汇总表和总报表

提出问题、分析问题并解决问题的能力;

独立思考的能力;

获取新知识、新技能、新方法的能力;

工作中与他人的合作、交流与协商能力;

语言、社交和沟通能力;

良好的自主学习能力。

能用Excel提供的图表表现数据, 能使用条件格式、公式与函数的深化应用、利用透视表管理和分析数据

3

5

财务管理部办公文档的制作

1.使用公式

2.使用函数

3.函数运算(平均值函数、计数函数、VLOOKUP函数等)

提出问题、分析问题并解决问题的能力;

独立思考的能力;

获取新知识、新技能、新方法的能力;

工作中与他人的合作、交流与协商能力;

语言、社交和沟通能力;

良好的自主学习能力。

能用Excel进行复杂计算, 能对表格数据进行有目的的处理分析和管理

4

6

办公自动化设备的使用与维护

1.浏览网页,下载网络资源

2.使用Web电子邮箱

3.掌握MSN、QQ等软件的使用方法

1.打印机、传真机等办公设备的原理、使用、维护以及选购

2.网络打印机的安装

提出问题、分析问题并解决问题的能力;

独立思考的能力;

获取新知识、新技能、新方法的能力;

工作中与他人的合作、交流与协商能力;

语言、社交和沟通能力;

良好的自主学习能力。

能在Internet中访问网络资源,能使用电子邮件,能进行网上交流, 能使用打印机、传真机等办公设备,能设置共享打印机

6

7

综合实训

1.通过网络搜集资料

2.Office三大组件综合应用

提出问题、分析问题并解决问题的能力;

独立思考的能力;

获取新知识、新技能、新方法的能力;

工作中与他人的合作、交流与协商能力;

语言、社交和沟通能力;

良好的自主学习能力。

能熟练撰写基本的广告文案,能综合使用Office三大组件制作广告案例

8


36

课程内容描述

学习情境1

学习情境

企业管理部办公文档的制作

教学目标

能利用Word进行页面、文字和段落的排版,能制作电子印章,能用Word撰写纯文本行政办公文档,能对图片进行修改,能制作艺术字,能通过邮件合并批量生成企业邀请函,能熟练批量制作信封

教学内容

本模块从公司管理部门的角度出发,选择了一些具有代表性的商务办公文档,以实例的方式对Word2010中文档的“创建”、“编辑”、“页面设置”、“格式化”、“图形、图片”的处理,表格的“创建”、“编辑”、“格式化”的处理,“邮件合并”文档的处理,从而提高对办公软件的应用能力。

学习情境2

学习情境

人力资源部办公文档的制作

教学目标

能利用Word的SmartArt组件创建公司的组织结构图, 能使用公文模板进行制作设计、应用以及样式的设置与应用

教学内容

本模块针对人力资源部门在工作中遇到的各种Office应用问题,提炼出人力资源部门最需要的Office应用案例,以帮助人事管理人员用高效的方法处理人事管理的各方面事物,从而快速、准确地为企业人力资源的调配提供帮助。

学习情境3

学习情境

市场营销部办公文档的制作

教学目标

能用Excel制作表格,并对表格数据进行分析处理, 能制作“招标书”、“投标书”,能对长文档进行审阅排版, 能设置演示文稿的母版,能设置对象的动画效果,能对幻灯片中的图片进行进一步处理, 能在演示文稿中添加多媒体文件并能进行播放,能设置演示文稿的自动放映效果

教学内容

本模块使用Word进行常规文档的处理,使用Excel制作市场销售的表格,使用PowerPoint制作宣传文档展示市场发展的情况。

学习情境4

学习情境

仓储物流部办公文档的制作

教学目标

能用Excel提供的图表表现数据, 能使用条件格式、公式与函数的深化应用、利用透视表管理和分析数据

教学内容

本模块使用Excel实现公司的物流管理工作。第一步,规范设计公司仓库库存表格;第二步,统计各类数据,汇总分析,完成对进货、销货、库存三方面的控制;第三步,统计仓库出入库数据。

学习情境5

学习情境

财务管理部办公文档的制作

教学目标

能用Excel进行复杂计算, 能对表格数据进行有目的的处理分析和管理

教学内容

本模块提炼财务部门经常使用的文档表格和数据,运用合适的方法解决问题。

学习情境6

学习情境

办公自动化设备的使用与维护

教学目标

能在Internet中访问网络资源,能使用电子邮件,能进行网上交流, 能使用打印机、传真机等办公设备,能设置共享打印机

教学内容

本模块学习访问局域网资源、浏览网页、下载网络资源、使用Web电子邮箱,掌握打印机、传真机、复印机以及扫描仪的使用方法。

学习情境7

学习情境

综合实训

教学目标

能熟练撰写基本的广告文案,能综合使用Office三大组件制作广告案例

教学内容

本模块使用Office办公软件中的Word、Excel和PowerPoint3个组件中的多种知识。

六、课程实施建议

(一)推荐教材

本课程选用的教材是由我院信息工程系教师合编、中国石油大学出版的《办公自动化岗位技能教程》,本教材对课程体系和教学内容进行了重构,从一个公司具有代表性的工作部门出发,以企业真实案例为核心,针对各行各业从业人员对办公软件应用的要求,将主要内容划分到每一章的工作岗位中,具有鲜明的职业教育特色。

(二)教学参考资料

1.教材

《Office2010办公软件应用》,吴华编著,清华大学出版社。

《Office2010从入门到精通》,华城科技编著,机械工业出版社。

2.课程网站

http://bgzd.wfe.cn/

3.其他网站

http://sk.neea.edu.cn

(三)教师素质要求

担任本课程的主讲教师需要熟练掌握Office办公软件的使用,同时应具备较丰富的教学经验,在组织教学能力方面,本课程的教师应具备基本的设计能力,能按照本课程标准制定详细的授课计划,精心设计每一次课的教学过程,具备较强的施教能力,掌握扎实的教学基本功,具备一定的课堂控制能力和应变能力,能做到因材施教。

(四)教学场地、设施要求

本课程要求在多媒体机房完成,以实现“教、学、做”三体合一,同时要求安装多媒体教学软件和Office办公软件学习环境,便于下发教学任务和收集学生课堂实践任务。

(五)课程考核

《办公自动化》课程考核方式实施过程评价、阶段评价和总结评价的方式。

过程评价,是对学生学习本门课程的态度和能力,参与度,解决问题的能力,对新技术的接受能力,对同学协作的能力,对环境的适应能力,社会活动能力,使用信息技术的责任心和道德规范、安全意识等方面的评价。这些内容均量化评分,比如学生在学习过程中的各种违规行为按教师规定进行总分扣分制(如迟到早退扣0.5分/次,旷课扣1分/次,打游戏扣1分/次等)。

阶段评价,是对学生完成每一项工作任务完成度的评价,每个工作任务单项完成作为平时成绩(每个任务以4分制计,分1-4个等级;如有抄袭不得分;共13个任务, 52分;综合实训48分;总计100分)。通过阶段评价,对学生掌握信息技术基础知识和基本技能的程度进行评价。

总结评价,是对学生完成本门课程后的综合技能评价,以本课程期末技能考试成绩计分,满分100分。题目设置为紧贴办公商务文档内容,充分发挥学生的主动性和创造力,对学生运用所学知识解决办公实际问题的综合能力、创新精神和实践能力进行评价。

本课程总成绩=过程评价(10%)+阶段评价(50%)+总结评价(40%)。

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